座谈会上，各部处先后介绍了自五月份以来开展“争先创优，争做聊大先锋活动”的情况及取得的成绩。活动开展以来，学校各部处积极响应，深入开展多种形式的学习建设活动。其中教务处坚持“深化改革、育人为本”的工作宗旨，立足岗位，抓住工作重点，打造和谐团队，发挥“创先争优”活动的指导意义。科研处以“做人要有品格、做事要有品质、生活要有品味”为争先创优的核心理念，将争先创优与科研管理服务结合，实现科研工作从量到质的提升。学生工作部加强基层工作力度，开展“五好五带头”工作，推动学生团、党支部、学生党员参与争先创优活动。宣传部积极组织，集中学习创先争优精神，健全业务工作制度、规范工作程序，围绕学校的中心工作，发挥宣传工作凝聚人心，推进工作的作用。保卫处、纪委、资产处等部门也相继对各自活动开展情况做了简短介绍。
张桓指出，各部门“创先争优”活动思路清晰，措施得力，成效显著，在我校党员干部中已形成“创先争优，争做聊大先锋”的共识和行动，创先争优活动已成为推动各单位提高工作水平的平台和载体。
张桓强调，学校“创先争优”方案能否开展的有声有色、卓有成效，学校各部处是关键。各部门要围绕中心任务，紧扣工作重点，进一步明确创先争优的目标、主体和具体内容；要以发挥作用看到实效为标准，准确把握本部门的特点，增强活动的针对性和有效性；充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和广大党员的先锋模范作用，激发大家参与活动的积极性、主动性和创造性，凝聚起各方面的智慧和力量；要发挥好各系统的具体指导作用，坚持党委领导与各部门具体指导相结合，抓党建与抓业务相结合，将活动方案进一步具体化，把党员真正发动起来，推动本部门活动的高效开展。